EXCEL: Creando y programando formularios

Guia de excel

En el siguiente espacio  podrás encontrar información referente a la aplicación informática de Excel; es un espacio en construcción  por lo que espero  y me comenten sus sugerencias para realizarle las mejoras que sean necesarias.

Para comenzar, empecemos diciendo que Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Para ampliar y profundizar más sobre Excel entra a los siguientes enlaces: La biblia de Excel 2007,  el  curso de Excel en aulacli.es y referencias relativas y absolutas.

Taller de investigacion escrito de Formulas y Funciones

Ejercicios propuestos para desarrollar en casa
Taller Formulas 1	Taller función si		Taller funciones 1
Taller formulas 3	Taller Formulas 2		Taller funciones 2
Descarga aquí los archivos para desarrollar los ejercicios en tu computador.
Formulas y funciones		Boletín de calificaciones		Formulas y Formatos

FUNCIONES ESTADISTICAS Y LOGICAS BASICAS

Excel cuenta con gran cantidad de funciones matemáticas, estadísticas y lógicas que pueden ayudar a facilitar el análisis numérico de la información contenida en una lista, base de datos o planilla electrónica. A continuación se explicará el uso de varias funciones estadísticas y de la función lógica condicional Si..., para analizar los datos de notas de un grupo de alumnos. Descarga el archivo con las explicaciones del ejercicio aquí.

ESTUDIO DE FUNCIONES LINEALES Y POLINOMIALES

MS Excel permite trabajar con tablas y gráficos de funciones matemáticas, facilitando el estudio de rectas y curvas en el plano. En una misma hoja de un libro de Excel se pueden introducir los parámetros que definen la función que se desea estudiar, la ecuación o ecuaciones correspondientes, generar la tabla de valores en forma automática y obtener la representación gráfica respectiva. Descarga el archivo del taller para que desarrolles el ejercicio en casa.

Uso de la función SI

La función “SI” es una función de tipo lógico que sirve para mostrar en una celda un resultado u otro en función del contenido de otras celdas. Un ejemplo claro en el que esta función es útil es el de las cuentas de partida doble: Cojamos como ejemplo la cuenta de proveedores:

Toda entrada se introducirá o bien en el DEBE, o bien en el HABER. Lo que aparezca en la columna SALDO será:

El resultado de una resta, cuando la entrada sea en el DEBE: el saldo anterior menos la nueva entrada.

El resultado de una suma, cuando la entrada sea en el HABER: el saldo anterior más la nueva entrada.

En la columna SALDO deberemos introducir, por tanto, una función que diga al programa lo siguiente:

Si en la columna DEBE se ha introducido algún valor, resta dicho valor del saldo anterior.

Si en la columna DEBE no se ha introducido ningún valor, suma al saldo anterior el valor introducido en la columna HABER.

La función SI sirve precisamente para dar este tipo de instrucciones. ¿De qué forma?:

Toda función consta de dos partes:

El nombre de la función (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)

A continuación (sin espacios), entre paréntesis, los argumentos de la función: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operación y, en ocasiones, las fórmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la que introducimos la función.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Veamos cómo se traduce esto en la función SI y, más concretamente, en el ejemplo propuesto:

Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo en el disquet y en el servidor con el nombre 6ex Proveedores.

Transcribe en la Hoja 1 (a la que llamarás Cuenta) la tabla anterior.

En la celda C3 introduce, como saldo inicial, 300 €

En la celda C4 introducirás la función SI del siguiente modo:

Selecciona la celda.

Pulsa el botón fx que da inicio al asistente para funciones

Al pulsar Aceptar aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Argumentos de la función:

Prueba_lógica: A4<>”” significa “que A4 (la casilla del debe) no sea una celda vacía”. La expresión <> (menor-mayor) significa “diferente de”, y las dobles comillas indican “celda vacía”. Por tanto, la condición es “que en el DEBE se haya introducido algún valor (el que sea)”

Valor_si_verdadero: si la condición se cumple, la cantidad introducida en el DEBE se restará del saldo anterior (C3-A4).

Valor_si_falso: si la condición no se cumple, significa que no hemos introducido ningún valor en el DEBE, por lo que necesariamente habremos introducido un valor en el HABER (así funcionan estas cuentas), que habrá que sumar al saldo anterior (C3+B4)

Una vez introducida la función, en la celda C4 aparecerá como resultado 300 €, que es el saldo inicial.

A continuación, copia la función de C4 en las celdas inferiores hasta C9. Ahora, en todo el rango C3:C9 aparece el mismo resultado: 300.

Introduce aleatoriamente cantidades (las que quieras) en el DEBE o en el HABER (o en uno o en otro, nunca en los dos) entre la fila 4 y la 9 y observa cómo el saldo final varía de acuerdo con las entradas.

CÓMO UTILIZAR LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA RESOLVER ECUACIONES

El Álgebra es el lenguaje por medio del cual se comunica la mayoría de las matemáticas... El Álgebra como medio de representación se evidencia mejor al trasladar relaciones cuantitativas a ecuaciones o gráficas.

 Fijémonos en el problema   resolver X, cuya variable se desconoce, en la ecuación 6x + 2 = 3x – 4. Tradicionalmente resolvíamos esta ecuación algorítmicamente.  Desafortunadamente, cuando se usan esas reglas los estudiantes tienden a enfocarse en los algoritmos y no en comprender las soluciones conceptuales; cómo resultado, el pensamiento se limita.

  

USO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

La capacidad para crear gráficas de las Hojas de Cálculo, es una herramienta que puede comprometer conceptualmente a los estudiantes y ayudarles a ver las ecuaciones y sus soluciones de nuevas maneras. Los ejemplos que se usan en este artículo se hicieron utilizando la Hoja de Cálculo de “Claris Works” pero el proceso puede adaptarse fácilmente a cualquier programa de Hoja de Cálculo.

  

ENCONTRAR x EN 6x + 2 = 3x – 4   Descargar archivo con el ejemplo del taller

Comience abriendo la Hojade Cálculo y escribiendo 1 en la celda B3

Escriba la fórmula siguiente en la celda C3: = B3 + 1

La fórmula ordena a la Hojade Cálculo adicionar 1 al valor de la celda B3.

Copiar esta fórmula desde la celda D3 hasta la celda K3 [1]. El resultado consiste en que el programa adicionará 1 al valor que está en la celda de la izquierda de cada celda entre C3 y K3. Entonces, los valores que se muestran en las celdas se convierten en: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, y 10.

  

Ordene a la Hoja de Cálculo que calcule los valores para estas expresiones: 6x + 2 y 3x – 4, en la celda B4, entre la fórmula siguiente: = 6*B3 + 2

  

En la celda B5, entre esta fórmula: = 3*B3 – 4

 Copie las formulas a través de las columnas C a K [1].

 Haga una presentación gráfica de los datos [2]. La gráfica resultante muestra:

La expresión 6x + 2 es mayor que la expresión 3x – 4 para los valores de x entre 1 y 10.

Las expresiones se mueven hacia un punto de intersección de los valores de x menor a 1. (convergen)

Las expresiones divergen para valores de x mayor que 1.

La intersección claramente es menor a 1, pero la Hoja de Cálculo está programada para comenzar en 1. Para ajustarla, simplemente cambie el valor inicial de la celda B3. Ingrese – 5 a la celda B3, observe que los valores y la gráfica inmediatamente se actualizan.

Ahora tanto los valores de la gráfica como de la Hoja de Cálculo muestran que cuando x toma el valor – 2 , las expresiones son iguales.

SOLUCIÓN PARA x EN 3x – 4 = 14 – 2x

Al igual que en el problema anterior, abra la Hoja de Cálculo y escriba 1 en la celda B22

Coloque la fórmula siguiente en la celda C22: = B22 + 1

Copie ésta fórmula desde la celda D22 hasta la K22 [1].

Ordene a la Hoja de Cálculo que calcule los valores para cada una de las siguientes expresiones: = 3*B22 – 4 en B23 y = 14 – 2*B22 en B24.

Copie éstas fórmulas desde las celdas B23 y B24 hasta K23 y K24 [1]

Haga una gráfica con la información [2]. La gráfica resultante muestra:

La expresión 3x – 4 es mayor que la expresión 14 – 2x para los valores de x desde un poco más de 3 hasta 10. Los datos en la Hoja de Cálculo muestran también esa información.

La expresión 3x – 4 es menor que la expresión 14 – 2x para valores de 3 y menores

El problema es encontrar el punto exacto en el que estas dos expresiones son iguales.

El punto de intersección está entre 3 y 4.

Para que el incremento sea menor, modifique la fórmula en la celda C22 para adicionar .5 en lugar de 1.

Introduzca = B22 + .5 en la celda C22.

La gráfica se modifica inmediatamente, pero las dos líneas ya no son rectas. ¿Por qué no lo son?

El cambio en la fórmula en C22 se debe copiar en las celdas D22 hasta la K22. Una vez se ha hecho, las líneas se enderezarán. ¿Pero es obvio el punto de intersección?

No, se ubica en algún lugar entre x = 3.5 y x = 4.0

Cambie la información en la fila 22 para hacer que x comience en 3 y que el incremento sea .1

Ingrese 3 en la celda B22

La nueva fórmula en la celda C22 será: = B22 + .1

Está fórmula debe copiarse desde las celdas D22 hasta las K22 [1].

  

Ahora está claro. La expresión 3x – 4 iguala a la expresión 14 – 2x cuando x = 3.6

Tanto la gráfica como los datos de la Hoja de Cálculo demuestran este hecho.

Utilizando este proceso de cercar el punto de intersección con rangos cada vez menores, alienta los estudiantes a estimar la intersección que arrojan los datos y la representación gráfica.

Más ejemplos mejorarán la habilidad de los estudiantes de trabajar fórmulas en Hojas de Cálculo. Considere estas:

2(7 – 4x) = 6x – 7 y 4(x + 3) – 6 = 24

En este ejemplo, la fórmula para la celda B47 requiere paréntesis [3]:

= 2*(7 – 4* B46)

Tomado de : http://www.eduteka.org/HojaCalculo1.php       

Por Margaret L. Niess

Taller de investigacion de formulas y funciones

El siguiente trabajo puede ser presentado en power point , y entregarlo en memoria USB, cd o enviarlo vía correo a martin_poncem@yahoo.com.
Si es realizado en Word debe entregarse en forma impresa, con lo todos los elementos de un trabajo: Hoja de presentación, introducción, objetivos, bibliografía entre otros aspectos, además de organizado.
Con esto tomare otra nota para el periodo que ya pronto termina.
 Temáticas a investigar:

1.   Investiga y explica que son las referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel.

2.   Que es una formula?

3.   Que  es una función en Excel?

4.   Explique los pasos o procedimiento para insertar una función.

      5.   Como están organizadas la funciones en Excel, de 5 ejemplos de cada   tipo   o categoría.

Ademas les dejo el taller examen de  excel sobre formulas y funciones, descargar aqui.

Fecha de entrega 11 de agosto de 2011.

Funciones Logicas

Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

FUNCION =SI ()

SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura:

=SI (Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso)

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>.

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

FUNCION = Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura:

=Y (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

FUNCION = O

Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura:

=O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan.

=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

FUNCION =SI()

Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI(). Esta función tiene la siguiente estructura:

=SI(condición;verdadero;falso)

Donde condiciónes una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.

Por ejemplo:

=SI(A3>B12;”Correcto”;”Incorrecto”)

Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto, en caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.

=SI(A1=”Bajo mínimos”;”Quiebra”;”Normal”)

Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra, en caso contrario, aparecerá la palabra Normal.

=SI(O(A1=B1;C1=D1);”Bien”;”Mal”)

Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O, es decir, que se tiene que cumplir una de las dos condiciones.

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